How Do You Create a Content material Calendar?

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  • Ein Inhaltskalender ist ein schriftlicher Zeitplan für Inhalte, die Sie veröffentlichen möchten.
  • Das Erstellen eines redaktionellen Kalenders bietet viele Vorteile, einschließlich der Erstellung überzeugenderer Inhalte und der Erleichterung der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern.
  • Sie können einen Inhaltskalender in einer Tabelle erstellen, aber Sie können auch auf robustere Tools zurückgreifen, um den Prozess zu vereinfachen.
  • Dieser Artikel richtet sich an Inhaltsersteller, die Hilfe beim Starten und Organisieren eines Inhaltskalenders für ihr Unternehmen benötigen.

Das regelmäßige Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten erfordert Organisation. Hier kommt ein Inhaltskalender ins Spiel.

Während einige robuster sind als andere, hilft Ihnen ein Inhaltskalender, Inhalte Wochen oder Monate im Voraus zu planen. Das Starten eines Inhaltskalenders von Grund auf mag einschüchternd oder überwältigend erscheinen, ist aber machbar. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum ein Inhaltskalender für Ihre Content-Marketing-Bemühungen wichtig ist und wie Sie einen erstellen können.

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Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Inhaltskalender, manchmal auch als redaktioneller Kalender bezeichnet, ist ein Zeitplan für den Inhalt, den Sie schreiben, produzieren und veröffentlichen möchten. Sie können eine Tabelle, einen aktuellen Kalender oder verschiedene Tools verwenden, um eine zu erstellen.

Damit soll sichergestellt werden, dass Sie wissen, wann Ihre Inhalte – ob es sich um einen Blogeintrag, einen Social-Media-Beitrag, eine E-Mail oder etwas anderes handelt – voraussichtlich live geschaltet werden. Sie können angeben, wann und wo der Inhalt veröffentlicht wird, den Namen des Autors, wann er zugewiesen wurde und andere Elemente, mit denen Sie die Details im Auge behalten können. Es kann Ihnen auch helfen, konzentriert zu bleiben, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten.

Schlüssel zum Mitnehmen: Das Ziel eines Inhaltskalenders besteht darin, Ihnen bei der Verwaltung aller Inhalte zu helfen, die Sie voraussichtlich auf einem beliebigen Kanal veröffentlichen werden.

Vorteile der Verwendung eines Inhaltskalenders

Wenn Sie jemals versucht haben, Inhalte ohne redaktionellen Kalender zu verwalten, wissen Sie, dass dies schwierig ist. Sie können Termine oder Geschichten aus den Augen verlieren.

Mit einem Kalender können Sie:

  • Bleib organisiert. Sie müssen sich nicht an ein Fälligkeitsdatum erinnern oder wenn Sie einem Freiberufler eine Geschichte zugewiesen haben. In Ihrem Inhaltskalender liegt alles vor Ihnen.
  • Holen Sie sich eine Vogelperspektive auf Ihre Inhalte. Auf einen Blick sehen Sie, welche Inhalte Sie für Wochen oder Monate im Voraus geplant haben. Es kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Sie Ihrer Inhaltsstrategie folgen.
  • Seien Sie konsequent. Ein Inhaltskalender kann es einfacher machen, Inhalte regelmäßig zu veröffentlichen. Ein Kalender kann Sie beispielsweise auf dem Laufenden halten, sodass Sie dreimal pro Woche in Ihrem Blog posten oder jede Woche bestimmte Inhalte in Ihren Social-Media-Kanälen erstellen.
  • Bessere Inhalte erstellen. Starke Inhalte werden gezielt gestaltet und strategisch zeitlich abgestimmt. Rechtzeitige Inhalte müssen möglicherweise schnell erstellt werden, aber selbst diese unerwarteten Aufgaben sollten durch eine umfassendere Strategie informiert werden.
  • Machen Sie die Erstellung von Inhalten weniger stressig. Anstatt jeden Tag oder jede Woche Zeit damit zu verbringen, sich zu fragen, was Sie schreiben werden, haben Sie einen Inhaltskalender für Wochen oder Monate im Voraus festgelegt. Auf diese Weise können Sie vorausplanen und sicherstellen, dass Sie Ihre Veröffentlichungsfristen einhalten können.
  • Effektiver zusammenarbeiten. Sie können mehrere Personen in Ihren Prozess zur Erstellung von Inhalten einbeziehen. Ein Inhaltskalender stellt sicher, dass jeder über die Projekte und die Fristen informiert ist. Sie können sich an Tools wenden, um Ihr Team über die von Ihrem Kalender vorgegebenen Aufgaben auf dem Laufenden zu halten.
  • Priorisieren Sie den richtigen Inhalt. Ein Inhaltskalender kann Ihnen dabei auf verschiedene Arten helfen. Unabhängig davon, ob es sich um einen dunklen Tag wie den National Pizza Day oder ein bekannteres Ereignis wie den Earth Day handelt, können Sie sicherstellen, dass Sie Inhalte in der Umgebung produzieren, wenn dies für Ihr Unternehmen relevant ist. Ein Inhaltskalender kann Ihnen auch dabei helfen, trendige und immergrüne Inhalte einfacher zu sortieren, sodass Sie zuerst dringlichere Informationen veröffentlichen können.
  • Lücken im Inhalt erkennen. Da Sie alle Ihre Inhalte vor sich haben, können Sie feststellen, ob in Ihren Plänen etwas Wichtiges fehlt.

Schlüssel zum Mitnehmen: Ein Inhaltskalender bietet viele Vorteile, darunter die Reduzierung des mit der Erstellung von Inhalten verbundenen Stresses, die Verbesserung der Teamzusammenarbeit und die Priorisierung der richtigen Inhalte, mit denen Sie stärkere Inhalte erstellen können.

Beispiele für Inhaltskalender nach Typ

Mithilfe von Inhaltskalendern können Sie Ihre Social Media- und Blog-Beiträge, E-Mail-Kampagnen und mehr organisieren. Redaktionelle Kalender sehen möglicherweise anders aus, da sie kanalübergreifend angepasst werden. Im Allgemeinen möchten Sie jedoch den Titel oder die Überschrift des Stücks, die Veröffentlichungsdaten, wichtige Ereignisse und alle erforderlichen Elemente wie ein Bild oder eine Infografik angeben.

Für jede Art von Inhalten, die Sie erstellen, ist ein Kalender mit wiederkehrenden Ereignissen immer gut. Es kann Ihnen helfen, Inhalte anhand von Trendmomenten zu planen. Schauen Sie sich das folgende Beispiel für März 2021 an:

Dies kann ein Ausgangspunkt für Ihren Inhaltskalender sein. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Inhaltskalender nach Typ:

  • Sozialen Medien. Diejenigen, die Social-Media-Seiten betreiben, jonglieren häufig mit mehreren Plattformen. Einer der wichtigsten Vorteile eines Kalenders für soziale Inhalte ist, dass Sie sehen können, welche Inhalte auf verschiedenen Kanälen veröffentlicht werden. Dieser Kalender enthält möglicherweise auch mehr Informationen als andere Typen, da Sie wahrscheinlich mehrmals täglich und sogar am Wochenende in sozialen Medien posten.

Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Schönheitsprodukte. So können Sie mit einem Social-Media-Kalender umgehen:

  • Da soziale Medien von Blog-Inhalten abhängen können, kann es sein, dass sie nur wenige Wochen in die Zukunft blicken. Ein Inhaltskalender für ein Blog kann jedoch längerfristig sein, wobei einige Unternehmen Monate oder sogar ein Jahr im Voraus suchen.

Wenn Sie viele Inhalte verwalten, möchten Sie den Kalender nach Blog-Abschnitt oder Frist sortieren, sodass eine farbcodierte Tabelle ideal sein kann. Möglicherweise möchten Sie auch einen Kalender, mit dem Sie wichtige Spieler markieren können.

Schauen Sie sich das folgende Beispiel an, das einen Inhaltskalender für eine Bank projiziert, die kleine Unternehmen bedient, und wie das aussehen könnte:

  • Sie können E-Mail-Marketing verwenden, um Ihre eigenen Inhalte zu bewerben, Produkte vorzustellen, neue Kunden willkommen zu heißen und Umfragen durchzuführen. Dies beinhaltet das Sprechen mit vielen Zuschauern. Einige E-Mails sind für alle Ihre Kunden geeignet. andere sollten nur zu einem kleinen Teil Ihres gesamten Publikums gehen.

Eine der Schlüsselkomponenten Ihres E-Mail-Inhaltskalenders ist die Definition Ihrer Personas. Wenn Sie beispielsweise eine Mitgliedschaftsplattform für Inhaltsersteller betreiben, sieht Ihr E-Mail-Inhaltskalender möglicherweise folgendermaßen aus:

Diese Beispiele wurden alle in Tabellenkalkulationen erstellt, dies funktioniert jedoch möglicherweise nicht für Sie. Wenn Sie nach etwas Stärkerem oder Einfacherem suchen, können Sie eines dieser Projektmanagement-Softwaretools ausprobieren:

Schlüssel zum Mitnehmen: Die redaktionellen Kalender können variieren, abhängig von Faktoren wie dem Unternehmen, der Branche und den Kanälen, auf denen Sie veröffentlichen. Im Allgemeinen möchten Sie jedoch die Überschrift oder den Titel des Artikels, das Veröffentlichungsdatum, wichtige Ereignisse und zugehörige Elemente wie z Fotos oder Grafiken.

So entwickeln Sie einen Inhaltskalender

Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Entwickeln Ihres eigenen Inhaltskalenders:

Analysieren Sie Ihre vorhandenen Inhalte.

Beginnen Sie mit der Prüfung Ihrer Inhalte. Verwenden Sie Analysen, um zu sehen, was funktioniert hat und was nicht. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Kundengeschichten und Fallstudien eine gute Leistung erbringen, möchten Sie diese Geschichten weiterhin erstellen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele; Wenn Sie beispielsweise mehr Leads generieren möchten, sollten Sie überlegen, welche Inhalte neue Leads erfassen und wie Sie auf diesem Erfolg aufbauen können.

Entscheiden Sie, welche Arten von Inhalten Sie verfolgen möchten.

Unabhängig davon, ob Sie einen Inhaltskalender für einen Blogeintrag, einen Social Media-Beitrag oder eine E-Mail erstellen, sollten Sie genau wissen, welche Art von Inhalten Sie erstellen werden. Für Ihr Blog kann dies beispielsweise bedeuten, zu entscheiden, welche Arten von Posts am sinnvollsten sind. Für soziale Medien bedeutet dies, dass Sie die Plattformen auswählen, die Ihre Zielkunden verwenden und auf denen Sie Beiträge veröffentlichen. Für E-Mails bedeutet dies, festzulegen, welche E-Mails Sie an Kunden senden. Dazu gehört auch ein gründliches Verständnis darüber, wie Sie Ihre Zielgruppe segmentieren und welche Segmente welche Arten von Inhalten erhalten.

Recherchieren Sie nach Schlüsselwörtern und Brainstorming-Inhalten

Bevor Sie Ihren Inhaltskalender ausfüllen, möchten Sie ein Brainstorming durchführen und Keyword-Recherchen durchführen, um Ideen zu erhalten, welche Arten von Inhalten erstellt werden sollen.

Wenn Sie einen E-Commerce-Shop betreiben, der 3D-gedruckte Miniaturen verkauft, möchten Sie möglicherweise Keywords wie “Dungeons and Dragons Minis” in Ihren Blog-Posts verwenden. (Dies ist ein Beispiel, aber die Keyword-Recherche liefert Keywords, auf die es sich zu zielen lohnt.) Sie können dann Fotos Ihrer 3D-Druckprodukte auf Ihren Social-Media-Plattformen verwenden und auf Ihren Blog-Beitrag auf Ihrer Website zurückgreifen. Sie können auch einen Teaser des Blogposts in Ihren E-Mail-Newsletter aufnehmen. Auf diese Weise wird der Inhalt für mehrere Marketingkanäle verwendet.

Finden Sie die beste Plattform für Ihren Kalender.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Plattform Ihr Budget, die Größe Ihres Kalenders und die von Ihnen benötigten Funktionen. Einige Kalender erfordern mehr manuelle Arbeit als andere. Erkunden Sie Ihre Möglichkeiten, um herauszufinden, was für Sie am besten sinnvoll ist.

Bestimmen Sie, welche Elemente Ihr Kalender benötigt.

Sie sollten in der Lage sein, Ihren Kalender an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ihr Kalender wird wahrscheinlich verschiedene Elemente enthalten, aber einige allgemeine, die Sie Ihrem hinzufügen können, sind:

  • Schriftsteller
  • Editor
  • Frist
  • Veröffentlichungsdatum / Live-Datum
  • Abschnitt / Plattform
  • Kopieren
  • Links zu Assets
  • Link zum veröffentlichten Beitrag

Erwägen Sie, Ihren Inhaltskalender mit aktivierten Bearbeitungsberechtigungen für alle wichtigen Stakeholder freizugeben. Auf diese Weise kann jeder den Kalender in Echtzeit aktualisieren.

Starten Sie eine Bibliothek für Ihre Assets.

Wenn Sie alle Ihre Vermögenswerte an einem Ort haben, können Sie weniger Zeit damit verbringen, sie zu suchen. Verwenden Sie eine Plattform, auf die Sie auf verschiedenen Geräten zugreifen und die Sie für verschiedene Mitglieder Ihres Teams freigeben können.

Erstellen Sie einen Workflow.

Wie oft möchten Sie Inhalte veröffentlichen? Müssen Sie Ihre Inhalte zur Genehmigung an andere Teams senden? Wie erstellen Sie neue Ideen für Inhalte? Wer weist den Inhalt zu und erstellt ihn?

Erstellen Sie einen Prozess, der jeden Schritt berücksichtigt. Sie sollten auflisten, wie Ihr Unternehmen Inhalte entwickeln, erstellen und verteilen wird.

Erstellen, veröffentlichen und verteilen Sie Inhalte.

Sobald Sie Ihren Workflow eingerichtet haben, können Sie Inhalte zuweisen, die erstellt, verfolgt, veröffentlicht und / oder verteilt werden sollen.

Schlüssel zum Mitnehmen: Das Entwickeln eines Inhaltskalenders mag überwältigend erscheinen, aber in wenigen Schritten können Sie einen erstellen und mit dem Erstellen, Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten beginnen.

Inhaltskalendervorlagen

Während Sie einen Kalender von Grund auf neu erstellen können, gibt es Vorlagen, die den Vorgang vereinfachen. Hier sind einige, die Sie verwenden können:

  • monday.com:: Diese Vorlage sortiert den Inhalt nach aktuellen und zukünftigen Monaten. Es gibt auch einen Abschnitt, in dem Sie Ideen ablegen können, die zu weit in der Zukunft liegen oder nicht vollständig ausgearbeitet sind. Der Kalender kann für Webseiteninhalte, Blogposts und soziale Medien verwendet werden.
  • Airtable:: Auf Airtable können Sie Ihren Inhaltskalender auf verschiedene Arten anzeigen, z. B. als Tabellenkalkulation und als Kanban-Board. Die Vorlage von Airtable enthält Felder für Fälligkeitsdatum, Ersteller, Kanal, Kampagne und Miniaturansichten.
  • HubSpot:: Mit dem Social Media-Inhaltskalender von HubSpot können Sie Ihre Inhalte für soziale Medien planen und in großen Mengen hochladen. Es enthält sogar ein Inhalts-Repository, um das Auffinden von Assets zu erleichtern.
  • Trello: Die Inhaltskalendervorlage von Trello soll Ihnen bei der Koordination mit internen und externen Spielern helfen. Mithilfe der Trello-Filter können Sie die verschiedenen Phasen der Erstellung von Inhalten identifizieren und die Verwaltung vereinfachen.

Schlüssel zum Mitnehmen: Sie können einen Inhaltskalender von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage verwenden, um loszulegen.